5月8日下午16點,公司2013年管理體系內(nèi)部審核首次會議在三樓會議室召開。公司黨委副書記、紀委書記、工會主席陶鐵彪,副總經(jīng)理、總工程師胡秋英及各部門負責人、內(nèi)審員共計21人參加了會議,會議由公司副總工程師、工程管理部主任崔定龍主持。
首先,工程管理部副主任沈瑜代表審核組向會議介紹了本次內(nèi)審的主要目的、審核范圍、審核依據(jù)及審核日程計劃。對內(nèi)審員提出了幾點建議:一是正確利用好檢查表,認真、全面審核,不要流于形式;二是在審核過程中準確、公正、簡潔地記下所收集到的各種審核證據(jù),認真填寫審核記錄及不合格報告;三是每個項目審核結(jié)束,形成審核報告,并要求項目經(jīng)理在審核報告上簽字確認;四是跟蹤驗證審核發(fā)現(xiàn)的不合格項及存在的問題。
會上,胡總作重要講話,強調(diào)了體系審核的意義,要求內(nèi)審員認真學習GB/T28001-2011、GB/T50430-2007等標準和公司《管理手冊》、《程序文件》,理清審核思路,全面檢查項目體系運行情況;根據(jù)項目進度檢查工程資料的同步性;要求公司內(nèi)審員轉(zhuǎn)變工作作風,務實工作,認真審核,檢查資料的同時對項目實體質(zhì)量進行檢查。希望各部門以此次內(nèi)審為契機,把系統(tǒng)管理中存在的問題找出來,以進一步提升公司的管理水平。
最后,陶書記做了相應補充,提出兩點要求:一是希望各部門通過內(nèi)審活動,查出公司項目管理存在的問題,認真落實整改措施,促進公司整體項目管理水平的提升,為迎接體系外審做好準備;二是要求檢查組到項目檢查時改進工作作風,樹立好機關干部形象。
