為進一步增強辦公室系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)能力，提高辦公室系統(tǒng)工作效率和整體業(yè)務(wù)水平，促進辦公室工作規(guī)范、有序、高效運轉(zhuǎn)，公司于2015年3月4日舉辦了辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。培訓(xùn)采取現(xiàn)場與視頻相結(jié)合的方式進行，各單位辦公室系統(tǒng)人員及相關(guān)管理人員共計50余人參加了培訓(xùn)，會議由公司辦公室主任助理唐建鋒主持。
培訓(xùn)為期一天，上午由公司經(jīng)理辦公室各業(yè)務(wù)管理人員分別對文件處理、印章管理、車輛管理、綜合保衛(wèi)、檔案管理、會議紀要管理等各項業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)培訓(xùn)與講解，并結(jié)合工作實際進行互動答疑。同時，針對2014年綜合大檢查辦公室系統(tǒng)工作中存在的常見問題和突出問題逐一進行了剖析和講解，下午，對辦公室相關(guān)工作進行了探討和交流。
培訓(xùn)會上，公司經(jīng)理辦公室主任王長安講話，強調(diào)了辦公室工作的重要性，并就如何抓好辦公室工作提出期望和要求：一是強化辦公室職能人員對辦公室工作的認識，熟悉和掌握辦公室系統(tǒng)各項工作內(nèi)容；二是要加強學(xué)習(xí)，勤學(xué)善思，嚴于律己，帶頭執(zhí)行好公司各項管理制度；三是強化責(zé)任意識，把事辦細、辦實、辦好；四是注重全局性和前瞻性，工作中要善于溝通，善于團結(jié)，善于傾聽；五是要提高服務(wù)工作水平，積極做好服務(wù)員工、服務(wù)部門、服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)的工作。
通過培訓(xùn)和交流，強化了辦公室的服務(wù)職能，進一步規(guī)范了基層辦公室各項管理，有效地提高了公司辦公室系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)水平和理論基礎(chǔ)。