3月18日，辦公系統(tǒng)業(yè)務知識培訓在三樓視頻會議室順利舉辦，公司兩級機關辦公系統(tǒng)全體管理人員共計60余人參加了此次培訓。會議由經(jīng)理辦公室主任王長安主持。
此次會議主要圍繞辦公系統(tǒng)業(yè)務知識，就印章管理、公文處理、檔案管理、會議紀要、車輛管理、綜合保衛(wèi)和履職追溯機制建設等方面展開培訓和交流，同時，通報了近三年的年終大檢查辦公系統(tǒng)的情況，并分析解決存在的問題。培訓內(nèi)容從理論到實踐，從上至下，實現(xiàn)全覆蓋、多角度、有針對性和可操作性。針對培訓內(nèi)容，王主任強調：1.要加強基礎管理工作的提升，做到履責、盡責；2.要注重內(nèi)外溝通協(xié)調，注意工作的藝術和方式方法；3.要創(chuàng)新工作方法，充分利用互聯(lián)網(wǎng)+，提高辦公效率；4.要持續(xù)改進工作方法，多學習，多交流，提高自身綜合素質。另外，公司法律顧問室主任李桂琴結合實際案例，對如何防范印章風險，維護公司權益作了深刻講解。李主任著重強調要充分重視公司行政印章、技術專用章等印章的保管和使用，防范印章使用不當帶來風險。
會上還對公司2015年度辦公系統(tǒng)管理先進單位和先進個人進行了表彰獎勵，公司副總經(jīng)理李建勛出席并頒獎，李總首先對受表彰的單位和個人表示祝賀，并提出四點希望：一是要加強辦公系統(tǒng)建設，提升系統(tǒng)整體管理水平；二是各辦公系統(tǒng)管理人員要熟悉相應的工作制度和流程，確保各項工作順利開展；三是要注重過程管理，強化履職的可追溯性；四是希望大家熱愛工作，快樂工作。
此次培訓不僅幫助大家熟悉了工作業(yè)務知識，提升了自身業(yè)務素質，同時也增強了機關與二級單位、二級單位之間的溝通與交流，取得了良好效果。與會人員也紛紛表示，在今后的工作中，將以百分之百的熱情和努力投入到工作當中，用實際行動，共同將辦公系統(tǒng)的整體管理水平提上一個新的臺階。
