為進一步規(guī)范印章管理,避免印章使用和管理不當給公司帶來風險和隱患,公司于5月21日舉辦了印章管理培訓,各部門、單位(項目部)印章保管人及辦公室相關(guān)人員共計70余人通過現(xiàn)場和視頻相結(jié)合方式參加了培訓。
培訓由經(jīng)理辦公室主任王長安主持,主任助理唐建鋒主講。唐主任結(jié)合公司內(nèi)控體系建設(shè)、股份公司“干干凈凈企業(yè)驗收”要求及公司印章管理實際,以解讀印章管理案例開篇,指出了印章管理常見的問題,闡釋了印章管理的重要性。并重點就印章的刻制、發(fā)放、領(lǐng)用、保管交接、管理使用、回收封存、銷毀等相關(guān)工作流程、表格、應(yīng)注意事項一一作了詳細介紹,同時,結(jié)合各單位日常管理過程中出現(xiàn)的電子印章問題對電子印章相關(guān)知識進行了講解,要求各印章保管人立足崗位,負起責任,嚴格落實公司印章管理制度,規(guī)范印章管理,防范印章管理各類風險。會上,王主任強調(diào)要充分認識印章管理的重要性,堅決禁止私自刻制印章,印章管理人員要積極主動履行職責,合理規(guī)范用印。
此次印章管理培訓在全面系統(tǒng)的宣貫公司印章管理有關(guān)事項之外,以更加嚴格的要求,更加嚴謹?shù)闹贫?,更加?guī)范的流程,由表及里,深刻剖析,將辦公室系統(tǒng)的印章使用管理統(tǒng)一規(guī)范起來,消除隱患,避免不必要的經(jīng)濟糾紛,為公司的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。